Закодированное архивное описание - Encoded Archival Description

Закодированное архивное описание (EAD) является стандартом для кодирования описательной информации об архивных записях.[1]

Обзор

Архивные записи отличаются от элементов в коллекции библиотеки, потому что они уникальны, обычно неопубликованные и недоступные где-либо еще, и потому, что они существуют как часть коллекции, которая их объединяет.[2] По этим причинам архивное описание включает в себя иерархический и прогрессивный анализ, который подчеркивает интеллектуальную структуру и содержание коллекции и не всегда распространяется на уровень отдельных элементов в ней.[3]

После развития технологий в середине и конце 1980-х годов, которые позволили описательное кодирование машиночитаемых результатов, стало возможным рассмотреть вопрос о развитии цифровых технологий. поиск помощи для архивов.[1] Работа над стандартом кодирования архивного описания началась в 1992 г. Калифорнийский университет в Беркли, а в 1998 году была выпущена первая версия EAD.[4] Вторая версия была выпущена в 2002 году, а последняя версия, EAD3, была выпущена в августе 2015 года.[5] В Общество американских архивистов и Библиотека Конгресса несут совместную ответственность за поддержку и развитие EAD.[6]

EAD сейчас используется во всем мире архивами, библиотеками, музеями, национальными библиотеками и историческими обществами.[1] Благодаря стандартизированной системе кодирования описаний средств поиска в архиве EAD позволяет пользователям находить географически удаленные первичные источники.[7] На самом высоком уровне средство поиска EAD включает в себя управляющую информацию об описании, а также описание самой коллекции.[8] В 2018 году EAD3 был пересмотрен с целью устранения проблем, связанных с простотой доступа к архивным описаниям и его способностью взаимодействовать с другими системами.[9][10]

Пример элементов в библиотеке тегов EAD3

Предпосылки и потребность

Архивы по своей природе отличаются от библиотек. В то время как библиотеки содержат отдельные элементы, такие как книги и журналы, из которых существует несколько идентичных копий, архивы содержат записи, которые являются как уникальными, так и взаимосвязанными.[11] Архивы представляют собой деятельность человека, семьи или организации, которая создается и накапливается естественным образом в ходе их обычной деятельности.[11] Следовательно, в отличие от элементов в библиотеке, все элементы в архивной коллекции имеют взаимосвязь.[2] Вся совокупность документов организации, семьи или отдельного лица была создана и накоплена как побочный продукт существования организации или отдельного лица и, следовательно, имеет общее происхождение, которое архивариусы называют своим происхождение; происхождение относится как к происхождению предмета или коллекции, так и к хранению и владению.[12] Архивисты называют все тело или записи отдельного лица или организации своими фонды; в фонды таким образом, представляет собой концептуальное целое, которое отражает процесс создания или накопления записей, которые имеют общую функцию или деятельность и демонстрируют естественное единство.[12] А фонды может содержать от одного до миллионов элементов и может состоять в любой форме, включая рукописи, диаграммы, рисунки, карты, аудио, видео или электронные записи.[11]

Поскольку опубликованные материалы существенно отличаются от собраний взаимосвязанных и уникальных материалов в архивах, существуют значительные различия в библиографическом и архивном описании.[11] Библиографическое описание представляет собой отдельный опубликованный элемент, основано на физическом элементе и является производным от него, и поэтому считается на уровне элемента.[3] Архивное описание, напротив, представляет собой коллекцию или фонды, часто содержащие отдельные элементы из различных носителей, имеющих общее происхождение или происхождение.[13] Таким образом, описание архивных материалов требует сложного иерархического и прогрессивного анализа.[3] Он начинается с описания целого, затем переходит к подкомпонентам; описание часто не распространяется на уровень элемента.[14] Таким образом, архивное описание фокусируется на интеллектуальной структуре и содержании коллекции, а не на ее физических характеристиках.[15]

Помощь при поиске - это инструмент, который помогает пользователям находить материалы в архиве по описанию его содержимого.[12] Большинство пособий по поиску предоставляют аналогичные типы информации, включая, как минимум, заголовок, который связывает пособие по поиску с создателем коллекции; краткое изложение материалов, содержащихся в справочном пособии; предыстория и контекст коллекции, включая основных задействованных фигур; а также информацию о хранении коллекции, а также об условиях или ограничениях в отношении ее использования.[16]

Уникальный характер архивных записей и географическое распределение отдельных коллекций представляют проблему для тех, кто желает найти и получить к ним доступ уже более 150 лет.[7] Однако с появлением международных сетевых вычислений и онлайн-каталогов появилась возможность сделать архивные коллекции доступными для поиска в Интернете.[14]

История

EAD возник на ежегодном собрании Общества американских архивистов в 1993 г. Жители Нового Орлеана и возглавил Даниэль Питти на Калифорнийский университет в Беркли.[17] Целью проекта было создание стандарта данных для описания архивов, аналогичного стандарту Стандарты MARC для описания библиографических материалов. Первоначальная версия EAD 1.0 была выпущена осенью 1998 года.[18] Такой стандарт позволяет архивы, музеи, библиотеки, и репозитории рукописей, чтобы перечислить и описать свои фонды в манере, которая была бы машиночитаемой и, следовательно, легкой для поиска, обслуживания и обмена.[19] С момента основания многие архивы и специальные коллекции приняли это.

В дополнение к работе по развитию и обслуживанию, проводимой Обществом американских архивистов и Библиотекой Конгресса, Группа исследовательских библиотек (RLG) разработала и опубликовала набор рекомендаций по внедрению "Передовой практики".[20] для EAD, в котором указаны обязательные, рекомендуемые и необязательные элементы и атрибуты. RLG также предоставила своего рода информационную службу для поиска вспомогательных средств в формате EAD, известную как ArchiveGrid. Библиотеки-члены предоставляют RLG URL-адреса для своих средств поиска; RLG автоматически урожаи данные из средств поиска, индексируют их и предоставляют интерфейс поиска для индекса, что дает исследователям возможность выполнять поиск в коллекциях нескольких сотен учреждений с помощью одного запроса. RLG также разработала «Табель успеваемости RLG»,[21] программа автоматической проверки качества, которая проанализирует экземпляр EAD и сообщит обо всех областях, в которых он отличается от рекомендаций по передовой практике.

Технический подкомитет SAA по закодированному архивному описанию, в который входят международные представительства, в 2010 году приступил к пересмотру стандарта EAD.[22] Последняя версия EAD3 была выпущена в августе 2015 года.[23]

Принятие

Ряд репозиториев в Соединенные Штаты, Канада, то объединенное Королевство, Франция, Австралия и в других местах приняли и внедрили EAD с разным уровнем технической сложности. Одна из самых амбициозных попыток - Интернет-архив Калифорнии, а сводный каталог из более чем 5 000 средств поиска EAD, охватывающих рукописи и изображения из учреждений по всему штату. В Французская национальная библиотека Франсуа Миттерана издает более 90 000 пособий по поиску EAD, охватывающих архивы и рукописи.

Набор элементов EAD

Стандарт EAD Схема XML определяет элементы, которые будут использоваться для описания коллекции рукописей, а также расположение этих элементов (например, какие элементы являются обязательными или какие разрешены внутри каких других элементов). Набор тегов EAD состоит из 146 элементов и используется как для описания коллекции в целом, так и для кодирования подробной многоуровневой инвентаризации коллекции. Многие элементы EAD были или могут быть сопоставлены со стандартами контента (такими как DACS и ISAD (G) ) и другие структурные стандарты (такие как MARC или Дублинское ядро ), увеличивая гибкость и совместимость данных.[24]

EAD 1.0 был SGML определение типа документа (DTD). EAD 2002, второе воплощение EAD, было завершено в декабре 2002 г. и стало доступным как XML DTD. Последняя версия EAD, EAD3, доступна как Схема XML и DTD.[25]

Части средства поиска EAD

Примечание. Примеры в этом разделе относятся к EAD2 и могут не соответствовать схеме EAD3.

eadheader

Примечание. В текущем выпуске EAD3 1.0 элемент eadheader был заменен элементом управления.[26]

Первым разделом средства поиска, закодированного в EAD, является eadheader. Этот раздел содержит заглавие и необязательно подзаголовок коллекции и подробную информацию о самом поисковом помощнике: кто его создал, когда был создан, его лист регистраций изменений, язык, на котором написано средство поиска и т. д. В eadheader сам по себе имеет ряд обязательных атрибутов, которые соответствуют различным ISO стандарты, такие как ISO 3166-1 для кодов стран и ISO 8601 для форматов даты.

В eadheader а его дочерние элементы могут быть сопоставлены с другими стандартами для упрощения обмена информацией. Они часто сопоставляются с такими элементами Dublin Core, как Creator, Author, Language. Например, в отрывке под relatedencoding = "DC" атрибут eadheader element указывает, что дочерние элементы будут отображаться в Dublin Core; дочерний элемент <author encodinganalog="Creator"> указывает, что элемент EAD <author> сопоставляется с элементом Dublin Core <creator>.

Пример eadheader:

 аудитория ="внутренний" countryencoding ="iso3166-1" dateencoding ="iso8601" langencoding ="iso639-2b" relatedencoding ="ОКРУГ КОЛУМБИЯ" repositoryencoding ="iso15511" scriptencoding ="iso15924">   <эадид код страны ="нас" идентификатор ="bachrach_lf" mainagencycode =«НСЮ»>bachrach_lf</eadid>   <filedesc>      <titlestmt>          encodinganalog ="Заголовок">Документы Луи Фабиана Бахрача</titleproper>         <subtitle>Опись его бумаг в Бланке Университета</subtitle>         <автор encodinganalog ="Создатель">Мэри Смит</author>      </titlestmt>      <publicationstmt>         <издатель encodinganalog ="Издатель">Пустой университет</publisher>         <дата encodinganalog ="Дата" нормальный ="1981">1981</date>      </publicationstmt>   </filedesc>   <profiledesc>      <creation>Джон Джонс <дата нормальный ="2006-09-13">13 сен 2006</date>      </creation>      <langusage>         <язык encodinganalog ="Язык" langcode ="анг">английский</language>      </langusage>   </profiledesc></eadheader>

Archdesc

В Archdesc Раздел содержит описание самого коллекционного материала. Во-первых, Описательная идентификация или же сделал элемент содержит описание коллекции в целом, включая создателя (который может быть физическим лицом или организацией), размер (обычно указывается в линейных футах), включая даты, язык (и) и Абстрактные или краткое описание. Как и в случае с eadheader выше элементы могут быть сопоставлены с соответствующими стандартами; элементы в этом разделе обычно сопоставляются с элементами MARC. Например, в отрывке под relatedencoding = "MARC21" атрибут Archdesc element указывает, что дочерние элементы будут отображаться в MARC21; дочерний элемент <unittitle encodinganalog="245$a" label="Title: "> указывает, что unittitle элемент отображается в поле 245 MARC, подполе a.

Пример:

 уровень ="коллекция" type ="инвентарь" relatedencoding ="MARC21">   <did>      <head>Обзор коллекции</head>      <репозиторий encodinganalog ="852 $ a" label ="Репозиторий:">Пустой университет</repository>      <происхождение label ="Создатель:">         <имя encodinganalog ="100">Брайтман, Сэмюэл К. (Сэмюэл Чарльз), 1911–1992 гг.</persname>      </origination>       encodinganalog =«245 $ в год» label ="Заголовок: ">Документы Сэмюэля К. Брайтмана</unittitle>       encodinganalog =«245 $ f» нормальный ="1932/1992" type ="инклюзивный" label =«Даты включения:»>1932-1992</unitdate>       encodinganalog =«300 долларов в год» label ="Количество: ">         <extent>6 линейных футов</extent>      </physdesc>      <аннотация encodinganalog =«520 $ в год» label ="Абстрактный: ">          Статьи американского журналиста, включая военную корреспонденцию, статьи о политическом и политическом юморе и материалы для обучения взрослых. </abstract>       encodinganalog ="099" label ="Идентификация: " код страны ="нас" код репозитория =«НСЮ»>2458163</unitid>       label ="Язык: " encodinganalog ="546">         <язык langcode ="анг">английский</language>      </langmaterial>   </did></archdesc>

Несколько дополнительных описательных элементов могут следовать за сделал включая:

  • биогист - биографическое описание человека или организации
  • объем - подробный повествование описание коллекционного материала
  • связанный материал - описание предметов, которые хранилище приобрело отдельно, но которые связаны с этой коллекцией, и о которых исследователь может захотеть знать
  • разделенный материал - предметы, которые репозиторий приобрел как часть этой коллекции, но которые были отделены от нее, возможно, для особой обработки, потребностей хранения или каталогизации
  • доступ к управлению - список тематических заголовков или ключевых слов для коллекции, обычно взятый из авторитетный источник Такие как Предметные рубрики Библиотеки Конгресса или Тезаурус по искусству и архитектуре
  • доступ и использование - заявление о любых ограничениях на материал в сборнике
  • расположение - способ расположения материалов в коллекции

Вторая и обычно самая большая секция Archdesc это dsc, который содержит полную инвентаризацию коллекции, разбитую на все более мелкие интеллектуальные фрагменты. EAD предлагает два варианта: c элемент, который может быть вложен в себя до неограниченного уровня, и набор пронумерованных элементов контейнера c01 через c12 которые могут быть вложены только численно (т.е. c01 может содержать только c02; а c02 может содержать только c03, и так далее). Обратите внимание, что c и c0 # элементы относятся к интеллектуальный подразделения материала; фактический физический контейнер указывается с помощью контейнер элемент. Инвентарь может быть понижен до желаемого уровня детализации. В приведенном ниже примере показана инвентаризация на уровне папки.

Пример инвентаризации:

 type ="комбинированный"> Инвентарь</head>   <c01>      <did>        <unittitle>Переписка</unittitle>      </did>      <c02>         <did>            <unittitle>Адамс, Марта</unittitle>             нормальный ="1962/1967">1962-1967</unitdate>            <контейнер type ="коробка">1</container>            <контейнер type ="папка">1</container>         </did>      </c02>      <c02>         <did>            <unittitle>Барнетт, Ричард</unittitle>             нормальный ="1965">1965</unitdate>            <контейнер type ="коробка">1</container>            <контейнер type ="папка">2</container>         </did>      </c02>      ...так далее </c01>   <c01>      <did>        <unittitle>Сочинения</unittitle>      </did>      <c02>         <did>            <unittitle>Короткие истории</unittitle>             нормальный ="1959/1979">1959-1979</unitdate>            <контейнер type ="коробка">5</container>            <контейнер type ="папка">1-9</container>         </did>      </c02>   </c01></dsc>

Ссылаясь на EAD

Было проведено несколько исследований о том, как цитировать файлы EAD с переменной степенью детализации. В частности, Бунеман и Сильвелло[27] предложила основанную на правилах систему для автоматического создания фрагментов цитат, которые будут использоваться в качестве ссылок при цитировании данных XML; тематическое исследование основано на EAD. Кроме того, Silvello[28] предложила структуру, которая, обучаясь на примерах, автоматически создает ссылки для файлов XML на другом уровне грубости. Эта структура была протестирована на коллекции файлов EAD Библиотеки Конгресса.

Критика

Пользовательское исследование[29] Анализ моделей взаимодействия пользователей с помощью средств поиска показал, что «[они] сосредотачиваются на правилах описания, а не на облегчении доступа и использования материалов, которые они перечисляют и описывают», и что многие пользователи архивов имеют серьезные проблемы с использованием средств поиска. Обычные и частые модели взаимодействия пользователя со вспомогательными средствами поиска являются навигационными, и поэтому они требуют просмотра архивной иерархии, чтобы понять архивные данные.[30]

Некоторые критики утверждают, что EAD ограничивает взаимодействие исследователей, потому что несколько операций невозможны или неэффективны.[31] Например, проблематично:

  • позволить пользователю получить доступ к определенному элементу "на лету", поскольку это требует определения фиксированных точек доступа к архивной иерархии;[32]
  • позволить пользователю восстановить контекст элемента, не просматривая всю архивную иерархию;[33]
  • предоставить пользователю только выбранные элементы из архива, так как средство поиска представляет данную коллекцию в целом.[34][35]

Кроме того, EAD допускает несколько степеней свободы в практике создания тегов, что может оказаться проблематичным при автоматической обработке файлов EAD, поскольку трудно заранее знать, как учреждение будет использовать иерархические элементы. Было подчеркнуто, что для обмена и поиска доступны только файлы EAD, соответствующие строгим рекомендациям по передовому опыту.[36]

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ а б c Питти, Д. (2012). «Закодированное архивное описание (EAD)». У Бейтса, Марсия Дж. (Ред.) Понимание систем поиска информации: менеджмент, типы и стандарты. С. 685–697. Лондон: Публикации Ауэрбаха.
  2. ^ а б Иствуд, Т. «Спорная область: природа архивов и ориентация архивной науки». В Течения архивного мышления, Терри Иствуд и Хизер МакНил, ред. (Неограниченные библиотеки, 2017): 3–23.
  3. ^ а б c Питти, Даниэль В. (ноябрь 1999 г.). «Закодированное архивное описание: введение и обзор». Новый обзор информационных сетей. 5:1: 61–69. Дои:10.1080/13614579909516936 - через Тейлор и Фрэнсис Онлайн.
  4. ^ Рут, Дж. «Развитие и структура определения типа документа зашифрованного архивного описания (EAD)». В Закодированное архивное описание в Интернете, Дэниел В. Питти и Венди М. Дафф, ред. (Hawthorn Information Press, 2001): 27–59.
  5. ^ «Закодированная архивная версия библиотеки тегов описания версии EAD3 1.1.0». Библиотека Конгресса. Получено 2018-11-18.
  6. ^ «EAD: закодированное архивное описание (официальный сайт EAD, Библиотека Конгресса)». www.loc.gov. Получено 2018-11-18.
  7. ^ а б Питти, Даниэль В. (лето 1997 г.). «Закодированное архивное описание: разработка стандарта кодирования для средств поиска архивов». Американский архивист. 60 (3): 268–283. Дои:10.17723 / aarc.60.3.f5102tt644q123lx.
  8. ^ Рут, Дженис (июль 1997 г.). «Закодированное архивное описание: структурный обзор». Американский архивист. 60 (3): 310–329. Дои:10.17723 / aarc.60.3.g121j46347828122. ISSN  0360-9081.
  9. ^ "Библиотека тегов EAD". www.loc.gov. Получено 2018-11-18.
  10. ^ Ферро, Н., Сильвелло, Г. (2016). «От пользователей к системам: выявление и преодоление препятствий для эффективного доступа к архивным данным». В «Доступ к культурному наследию в масштабе», материалы первого международного семинара по доступу к культурному наследию в масштабе, проведенного совместно с Объединенной конференцией по электронным библиотекам 2016 г. (JCDL 2016), Ньюарк, США, 22 июня 2016 г.
  11. ^ а б c d Питти и Дафф, Дэниел В. и Венди М. (2001). Закодированное архивное описание в Интернете. Оксфорд: информационная пресса Haworth. С. 1–6. ISBN  978-0-7890-1397-2.
  12. ^ а б c Пирс-Моисей, Ричард (2005). Словарь терминологии архивов и записей. Чикаго: Общество американских архивистов. С. 173–174. ISBN  978-1-931666-14-5.
  13. ^ Терри Кук, «Концепция архивных фондов: теория, описание и происхождение в эпоху после заключения под стражу», в Терри Иствуде (редактор), Архивные фонды: от теории к практике (Оттава: Бюро канадских архивистов, планирование Комитет по описательным стандартам, 1992), стр. 42-43.
  14. ^ а б Питти, Дэниел В. (2009), «Закодированное архивное описание (EAD)», Энциклопедия библиотечных и информационных наук, третье издание, CRC Press, стр. 1699–1707, Дои:10.1081 / e-elis3-120044047, ISBN  9780849397127
  15. ^ Дафф и Харрис, Венди и Верн (2002). «Истории и имена: архивные описания как рассказывающие записи и конструирующие значения». Архивное дело. 2 (3–4): 263–285. Дои:10.1007 / BF02435625.
  16. ^ Доу, Э. (2005). Создание справочников на бумаге, совместимых с EAD. Пугало Press: Оксфорд (2005).
  17. ^ Дули, Джеки М., изд. (1998). Закодированное архивное описание: контекст, теория и примеры из практики. Чикаго: Общество американских архивистов. ISBN  978-0931828430.
  18. ^ Pitti, Daniel V .; Дафф, Венди М., ред. (2001). Закодированное архивное описание в Интернете. Бингемтон, Нью-Йорк: Информационная пресса о боярышнике. ISBN  978-0789013972.
  19. ^ "Разработка закодированного архивного описания DTD".
  20. ^ [1], RLG Best Practice Guidelines for Encoded Archival Description, 2002.
  21. ^ [2], Табель успеваемости RLG EAD.
  22. ^ «Идет пересмотр EAD», Библиотека Конгресса, https://www.loc.gov/ead/eadrevision.html
  23. ^ "EAD3 1.0 доступен! | Общество американских архивистов". www2.archivists.org. Получено 2015-10-19.
  24. ^ Stockting, B (2004). «Время успокаиваться? Принципы кодирования EAD в программе доступа к архивам (A2A) и рекомендации Группы исследовательских библиотек по передовой практике». Журнал архивной организации. 2 (3): 7–24. Дои:10.1300 / j201v02n03_02.
  25. ^ Схема EAD и другие файлы для загрузки через GitHub
  26. ^ «EAD: закодированное архивное описание (официальный сайт EAD, Библиотека Конгресса)». www.loc.gov. Получено 2016-01-06.
  27. ^ Бунеман, П., Сильвелло, Г. (2010). «Система цитирования на основе правил для структурированных и развивающихся наборов данных». Бюллетень Технического комитета по инженерии данных IEEE, Vol. 3, No. 3. IEEE Computer Society, стр. 33–41, сентябрь 2010 г. Доступно в Интернете: http://sites.computer.org/debull/A10sept/buneman.pdf
  28. ^ Сильвелло, Г. (2016). «Learning to Cite Framework: How to Automatically Construct Citations for Hierarchical Data». Журнал Ассоциации информационных наук и технологий (JASIST), который выйдет в 2016 году. Предварительная печать доступна в Интернете: http://www.dei.unipd.it/~silvello/papers/2016-DataCitation-JASIST-Silvello.pdf
  29. ^ Freund, L .; Томс, Э. Г. (2016). «Взаимодействие со средствами поиска архивов». Журнал Ассоциации информационных наук и технологий. 67 (4): 994–1008. Дои:10.1002 / asi.23436.
  30. ^ Н. Ферро и Дж. Сильвелло (2016). «От пользователей к системам: выявление и преодоление препятствий для эффективного доступа к архивным данным». ACHS @ JCDL 2016. http://ceur-ws.org/Vol-1611/paper2.pdf
  31. ^ Ferro, N .; Сильвелло, Г. (2013). «НЕСТОР: формальная модель цифровых архивов». Обработка информации и управление. 49 (6): 1206–1240. Дои:10.1016 / j.ipm.2013.05.001.
  32. ^ Н. Ферро и Г. Сильвелло. Методология совместного использования архивных описательных метаданных в распределенной среде. В Proc. 12-я Европейская конференция по исследованиям и передовым технологиям для электронных библиотек, страницы 268–279. LNCS 5173, Шпрингер, Германия, 2008 г.
  33. ^ Daines, J. G .; Нимер, К. Л. (2011). «Переосмысление архивного дисплея: создание удобных для пользователя средств поиска». Журнал архивной организации. 9 (1): 4–31. Дои:10.1080/15332748.2011.574019.
  34. ^ М. Ю. Эйдсон. "Описание всего, что движется: проблема, стоящая за проблемой EAD", Журнал архивной организации 1(4) 5–28, 2002.
  35. ^ Рот, Дж. (2011). «Обслуживание EAD: исследовательское исследование по развертыванию и использованию зашифрованных архивных средств поиска описаний». Американский архивист. 64 (2): 214–237. Дои:10.17723 / aarc.64.2.e687471v304k0u66.
  36. ^ Пром, С.Дж., Ришель, К.А., Шварц, С.В., Фокс, К.Дж. (2007). «Единая платформа для архивного описания и доступа». В: Proc. 7-я совместная конференция ACM / IEEE по электронным библиотекам (JCDL 2007), стр. 157–166. ACM Press, Нью-Йорк (2007)

внешняя ссылка