Хелен Уилла Сэмюэлс - Helen Willa Samuels

Хелен Уилла Сэмюэлс (1943 г.р.) - американский архивариус и ученый-архивовед. Она наиболее известна своим эссе «Кто контролирует прошлое», в котором представлена ​​концепция стратегии архивной документации, и своей книгой. Письма об окончании университетского образования: документация о современных колледжах и университетах.

биография

Хелен Сэмюэлс родилась в Королевы, Нью-Йорк, в 1943 году. Она получила степень бакалавра гуманитарных наук в Куинс Колледж в 1964 г. и степень магистра библиотечного дела от Симмонс Колледж в 1965 г. Она начала свою карьеру в библиотеках в 1967 г. в качестве специалиста по музыке в публичной библиотеке штата Массачусетс в Бруклине, а также работала библиотекарем по музыке в библиотеке Хиллеса в Рэдклифф Колледж до 1972 г.^[1]

В 1972 году она была нанята Университет Цинциннати для запуска своей молодой архивной программы, репозиторий, участвующий в Историческое общество Огайо региональная сеть. Там она сотрудничала с преподавателями исторического факультета, чтобы создать первый институциональный архив университета.^[1] в конечном итоге занимал должность руководителя отдела специальных коллекций.^[2] В 1977 году она стала первым архивариусом Института Массачусетский Институт Технологий, где она создала коллекцию институциональных документов для документирования истории университета. Основываясь на своем опыте работы на этой должности и при финансовой поддержке гранта Фонда Эндрю Меллона, она написала: Письма об окончании университетского образования: документы современных колледжей и университетов, который был опубликован в 1992 г. и получил Общество американских архивистов Премия Уолдо Гиффорда Лиланда.^[2]

Ее последняя профессиональная должность была в Массачусетском технологическом институте в роли специального помощника младшего проректора. В этом качестве она занималась исследованиями и написанием статей по многочисленным вопросам политики и информации университетского городка. Она также работала преподавателем, консультировалась с другими институциональными репозиториями и работала в нескольких профессиональных организациях до выхода на пенсию в 2006 году.^[2]

По словам Джелайн Чабб и Бена Праймера, за время своей карьеры Сэмюэлс зарекомендовала себя как уважаемый голос в теории архивов, в частности, для развития оценки в академической среде и ее работы по обработке коллекций, связанных с наукой.^[3] Она подчеркнула «стратегию документации» для оценки и сбора коллекций, которая состоит из активного, систематического и всестороннего исследования и документирования общества и его институтов.^[3]

Основные вклады

Стратегия документации

Сэмюэлс привнес в нее идею стратегии документирования. Американский архивист статья «Кто управляет прошлым». В то время как репозитории некоторое время применяли политику сбора, идея стратегии документирования была новой интеллектуальной структурой для руководства архивной практикой. Сэмюэлс определил стратегию документирования как «план, сформулированный для обеспечения документирования текущей проблемы, деятельности или географической области (например, деятельность правительства штата Нью-Йорк, профсоюзов США, влияние технологий на окружающая среда)".^[4] В то время как политика коллекций регулирует выбор оценки в пределах отдельного институционального архива, стратегия документации будет основываться на предмете, управляя этим процессом в нескольких различных репозиториях. Сэмюэлс отметил важность сотрудничества между взаимодополняющими учреждениями, поскольку каждый архив может сохранить лишь небольшую часть архивных записей.^[4]

Институциональный функциональный анализ

Книга Самуэля Письма об окончании университетского образования: документация о современных колледжах и университетах служит введением в ее теорию институционального функционального анализа. Эта теория пересмотрела популярный архивный метод обработки коллекции, основанный на административной структуре учреждения, и вместо этого постулировала, что институциональные архивисты должны обрабатывать записи в зависимости от их функции. Она утверждала, что функции часто распределяются между факультетами университетов и других учреждений, и поэтому архивные записи должны обрабатываться в соответствии с их использованием. Она предложила семь институциональных функций: предоставление полномочий, передача знаний, содействие социализации, проведение исследований, поддержка учреждения, предоставление общественных услуг и продвижение культуры.^[5] Хотя Сэмюэлс написал этот текст специально для колледжей и университетов, архивная практика институционального функционального анализа применялась во многих других институциональных условиях.^[1]

Избранные публикации

• Руководство по обработке архивов и специальных коллекций института, библиотек MIT (Кембридж: Массачусетский технологический институт, 1981)
• «Анализ процедур обработки: адаптируемый подход». (с Карен Т. Линч), Американский архивист 45 / Весна 1982 г.
• «Кто управляет прошлым» Американский архивист Том 49, Номер 2 / Весна 1986
• «Корни 128: гипотетическая стратегия документирования» (совместно с Филипом Н. Александером), Американский архивист 50 / осень 1987 г.
• «Первая обязанность архивариуса: программа исследований для улучшения идентификации и сохранения документов, имеющих непреходящую ценность» (совместно с Ричардом Дж. Коксом), Американский архивист 51 / Зима / Весна 1988 г.).
• North American Archival Identity, Вторая европейская конференция по архивным делам, Анн-Арбор, Мичиган, 1989 г. (Париж: Международная конференция по архивам, 1989 г.)
• Письма об окончании университетского образования: документы современных колледжей и университетов. Чикаго, штат Иллинойс: Общество американских архивистов; Метучен, Нью-Джерси: Scarecrow Press, 1992
• Улучшение нашего положения: стратегии документирования, Архивария 33 (зима 1991–92): 125-40
• Контроль прошлого: документирование общества и институтов: очерки в честь Хелен Уиллы Сэмюэлс Чикаго: Общество американских архивистов, 2011

Рекомендации

Смотрите также

• Список архивистов
• Архивная экспертиза